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엑셀 구분자로 나누기 함수: 예제와 활용법

by 업부업과 함께 2024. 1. 3.

엑셀에서 구분자로 나누기 함수란 무엇인가?

엑셀에서 구분자로 나누기 함수는 하나의 셀에 저장된 텍스트 데이터를 구분자(delimiter)를 기준으로 여러 셀로 분리하여 데이터를 처리하는 기능입니다. 구분자로는 쉼표(,), 세미콜론(;), 공백 등 여러 가지 문자를 사용할 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 엑셀의 데이터를 손쉽게 재구성하거나 특정 조건에 맞는 텍스트를 추출하는 등의 작업에서 매우 유용하게 활용할 수 있습니다.

구분자로 나누기 함수는 다음과 같은 구문을 가지고 있습니다:

=함수명(텍스트, 구분자)

여기서 함수명은 'TEXT' 혹은 'VALUE' 등 엑셀에서 제공하는 텍스트 관련 함수를 의미하며, 텍스트는 분리할 대상이 될 셀이나 텍스트 값을 의미하고, 구분자는 텍스트를 나눌 기준이 될 문자열입니다.

예를 들어, A1 셀에 "사과,배,딸기,오렌지"라는 텍스트가 저장되어 있다면, 다음과 같은 함수를 사용하여 텍스트를 구분자로 나눌 수 있습니다:

=텍스트함수(A1, ",")

이렇게 하면 "사과", "배", "딸기", "오렌지"로 나눠진 데이터를 얻을 수 있습니다.

다음은 그동안 배운 내용을 활용한 몇 가지 예제입니다:

예를 들어, A1 셀에 "홍길동,010-1234-5678"이라는 텍스트가 저장되어 있다고 가정해봅시다. 이름과 전화번호를 각각 B1, C1 셀에 분리하여 저장하고 싶다고 합시다.

이때, 아래와 같은 함수를 사용하여 텍스트를 구분자로 나눌 수 있습니다:

B1 셀에: =왼쪽(A1, 찾기(",", A1)-1)

C1 셀에: =오른쪽(A1, 길이(A1)-찾기(",", A1))

위 함수를 적용하면 B1 셀에는 "홍길동", C1 셀에는 "010-1234-5678"이 저장될 것입니다.

예를 들어, A1부터 A4까지의 셀에 "사과", "배", "딸기", "오렌지"라는 텍스트가 저장되어 있다고 생각해봅시다. 여기서 "디저트"라는 단어가 포함된 과일만 추출하여 다른 셀에 저장하고 싶다고 합시다.

이때, 다음과 같은 함수를 사용하여 원하는 조건에 맞는 데이터를 추출할 수 있습니다:

B1 셀에: =IF(ISNUMBER(SEARCH("디저트", A1)), A1, "")

B1 셀에 위 함수를 입력하고, B2부터 B4까지 복사하여 붙여넣기하면 "디저트"라는 단어가 포함된 과일만 추출된 결과를 얻을 수 있습니다.

예를 들어, A1부터 A4까지의 셀에 "사과", "배", "딸기", "오렌지"라는 텍스트가 저장되어 있다고 생각해봅시다. 이때, 위 데이터를 모두 합쳐서 한 줄로 나타내고 싶다고 합시다.

아래와 같은 함수를 사용하면 원하는 결과를 얻을 수 있습니다:

B1 셀에: =CONCATENATE(A1, ", ", A2, ", ", A3, ", ", A4)

이때, A1부터 A4까지의 셀에 저장된 데이터가 순서대로 합쳐지고, 쉼표와 공백으로 구분되어 한 줄로 표현될 것입니다.

구분자로 나누기 함수를 활용할 때 몇 가지 유용한 팁과 주의사항이 있습니다:

여러 개의 구분자 사용하기: 구분자로 여러 개의 문자를 사용하고 싶다면 '|' 기호로 구분하여 입력하면 됩니다. (예: "구분자1|구분자2")
함수를 적용할 때 절대 참조 사용하기: 함수를 적용하는 셀 범위가 변경되지 않도록 하기 위해 $ 기호를 사용하여 절대 참조를 사용하세요. (예: $A$1:$A$4)
텍스트 인용 부호 사용하기: 텍스트에 따옴표(")가 포함되어 있을 경우, 인용 부호(")로 감싸 주어야 합니다. (예: "사과, '배', 딸기")
공백을 구분자로 사용하기: 공백을 구분자로 사용하려면 CHAR(32) 함수를 이용하면 됩니다. (예: CHAR(32))

엑셀의 구분자로 나누기 함수는 텍스트 데이터를 구분자를 기준으로 쉽게 분리하여 처리할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 함수를 통해 데이터를 재구성하거나 원하는 조건에 맞는 데이터를 추출할 수 있으며, 텍스트 데이터를 보다 효율적으로 활용할 수 있게 됩니다.

이번 글에서는 구분자로 나누기 함수의 기본 개념과 구문, 그리고 다양한 예제와 활용법을 알아보았습니다. 이러한 지식을 바탕으로 엑셀에서 텍스트 데이터를 다룰 때 손쉽게 작업할 수 있을 것입니다.

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