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엑셀 순번 자동입력하기
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안녕하세요! 엑셀을 배우고 있는 여러분을 위해 엑셀 전문가 강사입니다. 오늘은 엑셀에서 순번을 자동으로 입력하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 순번을 자동으로 입력하면 데이터를 정렬하거나 필터링할 때 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
순번 자동입력 방법
순번을 자동으로 입력하기 위해서는 엑셀의 내장 함수인 ROW 함수를 사용할 수 있습니다. ROW 함수는 특정 셀의 행 번호를 반환해주는 함수입니다. 이 함수를 활용하여 순번을 입력하는 방법을 알아보겠습니다.
- 먼저, A1 셀에 1을 입력해줍니다. 이것은 첫 번째 순번을 입력하기 위한 고정 값입니다.
- B1 셀에는 =ROW()-1이라는 수식을 입력합니다. 이 수식은 현재 행의 행 번호에서 1을 뺀 값을 반환합니다. 예를 들어, B2 셀에 이 수식을 입력하면 2-1=1이 되어 첫 번째 순번이 입력됩니다.
- B1 셀에서 마우스를 더블 클릭하면 이 수식이 아래로 자동으로 복사됩니다. 엑셀은 더블 클릭에 의해 수식을 대상 범위에 자동으로 복사하는 기능을 제공합니다. 따라서 여러 행에 대한 순번을 한 번에 자동으로 입력할 수 있습니다.
예제
예제 1: 단일 행에 순번 자동입력
먼저, 아래와 같은 데이터가 있는 엑셀 시트를 생각해봅시다.
| 학생명 | 점수 |
|-------|------|
| 홍길동 | 95 |
| 김철수 | 85 |
| 박영희 | 92 |이제 B2 셀에 =ROW()-1을 입력해봅시다. 그러면 아래와 같이 순번이 자동으로 입력됩니다.
| 학생명 | 점수 | 순번 |
|-------|------|------|
| 홍길동 | 95 | 1 |
| 김철수 | 85 | 2 |
| 박영희 | 92 | 3 |예제 2: 여러 행에 순번 자동입력
이번에는 여러 행에 대한 순번을 자동으로 입력하는 예제를 살펴보겠습니다. 아래와 같은 데이터가 있는 엑셀 시트를 생각해봅시다.
| 학생명 | 점수 |
|-------|------|
| 홍길동 | 95 |
| 김철수 | 85 |
| 박영희 | 92 |이제 B2 셀에 =ROW()-1을 입력하고, 해당 셀에서 마우스를 더블 클릭해봅시다. 그러면 아래와 같이 순번이 여러 행에 자동으로 입력됩니다.
| 학생명 | 점수 | 순번 |
|-------|------|------|
| 홍길동 | 95 | 1 |
| 김철수 | 85 | 2 |
| 박영희 | 92 | 3 |요약
엑셀의 ROW 함수를 활용하면 순번을 자동으로 입력할 수 있습니다. 첫 번째 순번을 입력한 뒤 해당 셀에 ROW 함수로 수식을 입력하고, 이 수식을 복사하여 여러 행에 자동으로 입력할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 정렬 및 필터링 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.
순번 자동입력 방법을 소개하는 예제를 통해 실습해보세요. 자동으로 입력되는 순번을 활용하면 엑셀 작업이 훨씬 효율적으로 진행될 것입니다. 공부나 업무에서 자주 활용되는 엑셀의 이런 기능들을 익혀두면 큰 도움이 될 것입니다. 재미있는 엑셀 작업을 즐기시길 바랍니다!
감사합니다.
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