MS Access 함수 정리 및 활용 방법

소개

Microsoft Access는 데이터베이스 관리 및 개발에 사용되는 강력한 도구입니다. Access 내에는 여러 가지 함수가 제공되며, 이 함수들을 활용하여 데이터의 가공, 분석, 계산 등을 수행할 수 있습니다. 이번 글에서는 일반 대중을 대상으로 핵심 함수들을 소개하고, 활용 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 문자열 함수

문자열을 처리하기 위한 함수들입니다.

1.1 LEN 함수

문자열의 길이를 반환합니다.

예제:

    SELECT LEN('Hello, World!');
  

결과: 13

1.2 LEFT 함수

문자열의 왼쪽에서 n개의 문자를 반환합니다.

예제:

    SELECT LEFT('Hello, World!', 5);
  

결과: "Hello"

2. 날짜 함수

날짜와 시간을 처리하기 위한 함수들입니다.

2.1 NOW 함수

현재 날짜와 시간을 반환합니다.

예제:

    SELECT NOW();
  

결과: 현재 날짜와 시간

2.2 DATEADD 함수

날짜에 지정한 값만큼 더하거나 빼서 새로운 날짜를 반환합니다.

예제:

    SELECT DATEADD('m', 1, #2022-01-01#);
  

결과: 2022-02-01

3. 수학 함수

수학적인 계산을 위한 함수들입니다.

3.1 ROUND 함수

숫자를 지정한 자리수로 반올림합니다.

예제:

    SELECT ROUND(3.14159, 2);
  

결과: 3.14

3.2 ABS 함수

숫자의 절댓값을 반환합니다.

예제:

    SELECT ABS(-10);
  

결과: 10

4. 논리 함수

논리 연산을 위한 함수들입니다.

4.1 IF 함수

조건을 평가하여 참인 경우 지정한 값을, 그렇지 않은 경우 지정한 다른 값을 반환합니다.

    IF(condition, value_if_true, value_if_false)
  

예제:

    SELECT IF(5 > 3, '참', '거짓');
  

결과: "참"

5. 집계 함수

데이터의 그룹별로 계산을 수행하는 함수들입니다.

5.1 SUM 함수

그룹별로 숫자 필드의 합계를 반환합니다.

예제:

    SELECT SUM(Sales) FROM Orders;
  

결과: Sales 필드의 총합

5.2 COUNT 함수

그룹별로 필드의 개수를 반환합니다.

예제:

    SELECT COUNT(*) FROM Customers;
  

결과: Customers 테이블의 전체 레코드 수

결론

이 글에서는 MS Access의 다양한 함수에 대해 소개했습니다. 이러한 함수들을 활용하면 데이터베이스 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다. 다양한 종류의 함수들을 익히고, 적절한 상황에서 활용하여 프로젝트를 성공적으로 완료하세요.