액세스 DSUM 함수와 활용 방법

1. 액세스 DSUM 함수란?

액세스(Access)는 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로 자주 사용되는 Microsoft Office의 하나입니다. 액세스에서 DSUM 함수는 데이터베이스 내에서 필요한 필드의 합계를 계산하는 데 사용됩니다. DSUM 함수를 사용하여 조건에 따라 필드 값을 동적으로 선택하고 합산할 수 있습니다.

2. 액세스 DSUM 함수 활용 방법

액세스에서 DSUM 함수를 활용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 함수 구문: DSUM(테이블 또는 쿼리, 필드, 조건식)
2. 테이블 또는 쿼리: 합계를 계산할 데이터베이스 테이블 또는 쿼리를 지정합니다.
3. 필드: 합계를 계산할 필드(컬럼)를 지정합니다.
4. 조건식: 필터링할 조건식을 정의합니다. 필요한 필드 값을 동적으로 선택할 수 있습니다.

DSUM 함수는 첫 번째 인수로 전달된 테이블 또는 쿼리를 기반으로 두 번째 인수로 전달된 필드 값을 조건식에 따라 필터링하여 합산합니다. 조건식은 필드의 값이 일치하는지에 따라 필드 값을 선택하는 역할을 합니다.

3. 액세스 DSUM 함수 활용 예제

다음은 액세스에서 DSUM 함수를 활용한 예제입니다:

[예제 1] 특정 부서의 직원 급여 합계 계산하기

DSUM 함수를 사용하여 특정 부서에 속한 직원들의 급여 총합을 계산합니다.

        
            =DSUM("직원", "급여", "부서='영업부'")
        
    

[예제 2] 특정 기간 동안의 판매 금액 합계 계산하기

DSUM 함수를 사용하여 특정 기간 동안의 판매 금액을 계산합니다.

        
            =DSUM("주문", "금액", "날짜 >= #2021-01-01# AND 날짜 <= #2021-12-31#")
        
    

[예제 3] 특정 조건에 따른 데이터 필터링 및 합계 계산하기

DSUM 함수와 조건식을 함께 사용하여 데이터를 필터링하고 합계를 계산합니다.

        
            =DSUM("주문", "금액", "제품='A' AND 날짜 >= #2021-01-01# AND 날짜 <= #2021-12-31#")
        
    

4. 액세스 DSUM 함수 활용 팁

• 조건식은 필드의 값과 비교하여 필터링하는 역할을 하므로 비교 연산자(>, <, >=, <=, =, <>)와 논리 연산자(AND, OR)를 사용할 수 있습니다.
• 날짜 값은 # 날짜 # 형식으로 표현되며, 날짜 범위를 필터링하기 위해 비교 연산자를 사용할 수 있습니다.
• 조건식을 작성할 때에는 괄호를 사용하여 우선순위를 명확히 할 수 있습니다.
• 필드 값이 텍스트인 경우에는 작은따옴표(')로 감싸야 합니다.

액세스에서 DSUM 함수와 활용 방법에 대해 설명했습니다. DSUM 함수는 데이터베이스 내 필요한 필드의 합계를 계산하기 위해 유용하게 사용될 수 있습니다. 예제와 팁을 참고하여 액세스에서 데이터 필터링 및 합계 계산에 DSUM 함수를 활용해보세요.