엑셀 SUBTOTAL과 SUM의 차이와 활용 방법

1. SUBTOTAL과 SUM의 개념

엑셀에서 데이터를 분석하거나 요약해야할 때, SUBTOTAL과 SUM은 많이 사용되는 함수입니다. 그러나 둘 간에는 차이가 있습니다.

SUM 함수: SUM 함수는 특정 범위의 모든 숫자를 합산하는 함수입니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 숫자를 합산하려면, =SUM(A1:A10)과 같이 사용합니다.

SUBTOTAL 함수: SUBTOTAL 함수는 범위 내에서 숨겨진 행을 무시하고 계산하는 함수입니다. 동일한 예를 들어보면, A1부터 A10까지의 숫자 중 숨겨진 행이 있을 경우, =SUBTOTAL(9, A1:A10)와 같이 사용하여 숨겨진 행을 무시하고 합산합니다.

2. SUBTOTAL과 SUM의 활용 방법

이제 SUBTOTAL과 SUM 함수를 활용하는 몇 가지 예제를 살펴보겠습니다.

예제 1: 주문 데이터 분석

주문 데이터가 담긴 엑셀 시트에서 특정 카테고리의 주문 금액을 합산하고 싶다고 가정해봅시다. 이때, 숨겨진 행이 있다면 SUBTOTAL을 사용하는 것이 좋습니다.

아래와 같이 주문 데이터가 있는 엑셀 시트를 가정해봅시다.

이때, C열의 숨겨진 행의 데이터를 포함하여 주문 금액을 합산하려면 다음과 같이 SUBTOTAL 함수를 사용합니다.

=SUBTOTAL(9, C2:C9)

예제 2: 필터링된 데이터 분석

데이터를 필터링하여 특정 조건을 충족하는 데이터만 분석하고 싶다고 가정해봅시다. 이때, 필터링한 결과의 합계를 구할때는 SUBTOTAL을 사용합니다.

아래 예제를 살펴봅시다:

이때, "Category A"에 해당하는 데이터의 값 합계를 구하려면 필터를 적용하여 해당 결과를 선택하고 SUBTOTAL 함수를 사용합니다.

=SUBTOTAL(9, D2:D7)

예제 3: 숨겨진 행 제외한 데이터 분석

숨겨진 행을 제외하고 데이터를 분석하고 싶다고 가정해봅시다. 이러한 경우에는 SUBTOTAL을 사용하여 숨겨진 행을 무시할 수 있습니다.

아래 예제를 살펴봅시다:

이때, 숨겨진 행을 제외한 "Category B"에 해당하는 데이터의 값 합계를 구하려면 다음과 같이 SUBTOTAL 함수를 사용합니다.

=SUBTOTAL(109, E2:E11)

3. 팁과 주의사항

• SUBTOTAL 인수: SUBTOTAL 함수의 첫 번째 인수는 함수 번호입니다. 예를 들어, 9는 SUM 함수를 나타내고, 109는 숨겨진 행을 제외하는 SUM 함수를 나타냅니다.
• 계산 범위 선택: SUBTOTAL 함수를 사용할 때, 주의해야하는 것은 계산 범위를 정확히 선택하는 것입니다. 적절한 범위를 선택하지 않으면 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다.
• 다른 함수와 결합: SUBTOTAL 함수는 다른 함수와 결합하여 활용할 수도 있습니다. 예를 들어, MAX, MIN, AVERAGE 등과 함께 사용하여 데이터를 분석하는 데 더욱 유용하게 활용할 수 있습니다.

이제 SUBTOTAL과 SUM 함수의 차이와 활용 방법에 대해 알아보았습니다. SUBTOTAL 함수는 숨겨진 행을 무시하고 데이터를 분석하거나 요약하는 데 유용한 함수입니다. 적절히 활용하여 엑셀 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.