엑셀 SUBTOTAL 조건 활용 방법
소개
안녕하세요! 엑셀 전문가입니다. 이번 글에서는 SUBTOTAL 함수를 활용하여 조건에 따라 데이터를 집계하는 방법을 설명해 드리겠습니다. SUBTOTAL 함수는 대량의 데이터에서 원하는 결과를 빠르고 간편하게 얻을 수 있도록 도와주는 유용한 기능입니다. 해당 글에서는 SUBTOTAL 함수의 활용법과 다양한 예제를 소개하면서, 일반적인 대중들도 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 설명해드리겠습니다.
SUBTOTAL이란?
우선, SUBTOTAL 함수가 무엇인지 간단히 알아보겠습니다. SUBTOTAL 함수는 데이터의 집계를 수행하는 함수로, 숨겨진 행을 고려하여 계산을 수행합니다. 이 함수를 사용하면 조건에 따라 데이터를 필터링하거나, 합계, 평균 등을 구할 수 있습니다. SUBTOTAL 함수는 데이터가 정렬된 상태에서 사용하는 것이 좋으며, 자동으로 숨겨진 행을 제외하여 계산하므로 용이하게 사용할 수 있습니다.
SUBTOTAL 조건 활용 방법
이제 SUBTOTAL 함수의 조건 활용 방법을 알아보겠습니다. 아래는 SUBTOTAL 함수를 활용하여 데이터를 필터링하고 합계를 구하는 예제입니다.
- 데이터 정렬: SUBTOTAL 함수를 사용하기 전에 데이터를 필요한 기준에 따라 정렬합니다.
- 함수 선택: SUBTOTAL 함수를 입력할 셀에서 함수 선택 창을 엽니다. SUBTOTAL 함수 목록에서 원하는 함수를 선택합니다. 예를 들어, 필터링된 데이터의 합계를 구하려면 9번째 인수인 "합계" 함수를 선택합니다.
- 범위 지정: SUBTOTAL 함수의 첫 번째 인수로 데이터 범위를 지정합니다. 필터링된 데이터 범위를 선택합니다.
- 조건 설정: SUBTOTAL 함수의 두 번째 인수로 조건 값을 입력합니다. 필터링할 조건에 해당하는 값을 입력합니다.
예제 1: 나이가 30세 이상인 사람들의 급여 합계 구하기
우리는 회사의 직원 데이터를 가지고 있다고 가정하겠습니다. 해당 데이터에는 직원의 나이와 급여 정보가 포함되어 있습니다. 나이가 30세 이상인 사람들의 급여 합계를 구해보겠습니다.
SUBTOTAL 함수를 사용하여 나이가 30세 이상인 사람들의 급여 합계를 구하는 방법은 다음과 같습니다:
- 데이터를 나이 순으로 정렬합니다.
- 급여 정보가 저장된 열에서 SUBTOTAL 함수를 사용할 셀을 선택합니다.
- SUBTOTAL 함수 목록에서 "합계" 함수를 선택합니다.
- 나이 정보가 저장된 열에서 30을 입력하여 조건 값을 설정합니다.
위의 단계를 따라서 SUBTOTAL 함수를 사용하면 나이가 30세 이상인 사람들의 급여 합계를 쉽게 구할 수 있습니다.
예제 2: 지난 3개월간 판매된 상품의 수량 평균 구하기
다음 예제에서는 판매된 상품의 수량 평균을 구해보겠습니다. 판매 기록에는 상품 명과 수량 정보가 저장되어 있습니다. 지난 3개월간 판매된 상품의 수량 평균을 구하는 방법을 알아보겠습니다.
SUBTOTAL 함수를 사용하여 지난 3개월간 판매된 상품의 수량 평균을 구하는 방법은 다음과 같습니다:
- 데이터를 판매 기록이 있는 날짜 순으로 정렬합니다.
- 수량 정보가 저장된 열에서 SUBTOTAL 함수를 사용할 셀을 선택합니다.
- SUBTOTAL 함수 목록에서 "평균" 함수를 선택합니다.
- 판매 기록이 있는 날짜 정보가 저장된 열에서 각 월의 첫 날짜를 입력하여 조건 값을 설정합니다.
위의 단계를 따라서 SUBTOTAL 함수를 사용하면 지난 3개월간 판매된 상품의 수량 평균을 쉽게 구할 수 있습니다.
요약
지금까지 SUBTOTAL 함수의 조건 활용 방법에 대해 알아보았습니다. SUBTOTAL 함수를 통해 조건에 따라 데이터를 필터링하고 다양한 계산을 수행할 수 있습니다. SUBTOTAL 함수를 활용하면 대량의 데이터에서 원하는 결과를 손쉽게 얻을 수 있으며, 데이터 정렬 등의 작업을 통해 더 정확한 결과를 얻을 수도 있습니다. 이제 여러분도 SUBTOTAL 함수를 올바르게 활용하여 데이터 집계에 효과적으로 활용할 수 있을 것입니다. 감사합니다!