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엑셀 SUBTOTAL 사용법 활용 방법

by 업부업과 함께 2024. 2. 12.

서론

안녕하세요! MS Office 전문가입니다. 이번 글에서는 엑셀의 SUBTOTAL 함수에 대해 알려드리고, 이 함수를 사용하여 데이터를 효과적으로 분석하는 방법을 제공해 드리겠습니다. SUBTOTAL 함수는 중간 계산 결과를 구할 때 매우 유용하며, 데이터의 필터링 또는 분류에 따라 결과를 조정하는 기능을 제공합니다.

본문

SUBTOTAL 함수를 사용하면 데이터 범위 내에 있는 값들을 자동으로 더하거나 평균을 구할 수 있습니다. 이 함수는 데이터베이스 함수로 알려진 다른 함수들과 함께 사용되며, 특히 큰 데이터셋에서 유용합니다.

1. SUBTOTAL 함수의 기본 구문

SUBTOTAL 함수의 기본적인 구문은 다음과 같습니다: =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num은 원하는 작업을 식별하는 숫자입니다. 예를 들어, 9는 SUM 함수를 나타내고, 1은 AVERAGE 함수를 나타냅니다.

ref1, [ref2], ...은 계산하려는 데이터 범위를 지정하는 참조입니다. 여러 개의 범위를 지정할 수도 있습니다.

2. SUBTOTAL 함수 활용 예제

이제 SUBTOTAL 함수를 활용한 예제를 살펴보겠습니다. 아래 예제는 주문 내역을 포함하는 엑셀 시트입니다.

예제 1: 주문 내역의 총액 계산


    주문번호    날짜        상품명    가격
    ----------------------------------
    1       2022-01-01    휴대폰   100,000
    2       2022-01-02    노트북   500,000
    3       2022-01-03    스마트워치  200,000
    ...

주문 내역의 총액을 계산하려면 선택한 파트의 총 가격을 합산해야 합니다. 아래와 같이 SUBTOTAL 함수를 사용하여 계산할 수 있습니다.

=SUBTOTAL(9, D2:D100)

9는 SUM 함수를 나타내며, D2:D100은 가격 컬럼의 범위입니다. 이를 통해 주문 내역의 총액을 쉽게 구할 수 있습니다.

예제 2: 필터링된 데이터의 총액 계산

때로는 특정 기준에 따라 데이터를 필터링하여 총액을 계산해야 할 때가 있습니다. 아래 예제는 고객별로 주문 내역을 필터링한 엑셀 시트입니다.


    고객      주문번호    날짜        상품명    가격
    -----------------------------------------
    Alex      1       2022-01-01    휴대폰   100,000
    Alex      4       2022-02-02    노트북   500,000
    John      2       2022-01-02    노트북   500,000
    John      3       2022-01-03    스마트워치  200,000
    ...

Alex의 주문 총액을 구하려면 아래와 같이 SUBTOTAL 함수를 사용할 수 있습니다.

=SUBTOTAL(9, E2:E100)

9는 SUM 함수를 나타내며, E2:E100은 Alex의 주문 가격 컬럼의 범위입니다. 이렇게 하면 Alex의 주문 총액을 쉽게 구할 수 있습니다.

3. SUBTOTAL 함수의 다른 응용

SUBTOTAL 함수는 다른 함수와 함께 사용하여 더 다양한 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 데이터의 개수를 세는 COUNT 함수나 평균을 구하는 AVERAGE 함수와 함께 사용될 수 있습니다.

4. SUBTOTAL 함수의 이점

유연한 계산: SUBTOTAL 함수를 사용하면 원하는 작업을 수행할 수 있습니다. 데이터베이스 함수와 함께 사용하여 다양한 계산을 적용할 수 있습니다.
자동 갱신: 데이터에서 필터링을 변경하거나 추가하면 SUBTOTAL 함수는 자동으로 결과를 업데이트합니다. 따라서 데이터가 변경되어도 수동으로 계산할 필요가 없습니다.
간편한 사용: SUBTOTAL 함수는 간단한 구문으로 사용되며, 데이터베이스 함수와 함께 사용하여 작업을 수행할 수 있습니다.

5. 요약

이제 SUBTOTAL 함수의 사용법과 활용 방법에 대해 알아보았습니다. SUBTOTAL 함수를 사용하면 데이터를 쉽게 분석하고 원하는 작업을 수행할 수 있습니다. 유연한 계산과 자동 갱신의 장점을 활용하여 엑셀에서 데이터를 효과적으로 다룰 수 있습니다. 위 예제와 같은 다양한 상황에서 SUBTOTAL 함수를 활용해 보세요!

마무리

이번 글에서는 엑셀의 SUBTOTAL 함수를 활용하는 방법에 대해 알려드렸습니다. SUBTOTAL 함수를 사용하면 데이터 분석에서 중간 결과를 손쉽게 계산할 수 있으며, 필터링된 데이터에 따라 결과를 조정할 수도 있습니다. SUBTOTAL 함수의 유연성과 간편한 사용법을 활용하여 엑셀에서 데이터를 효과적으로 다루어 보세요. 이러한 기능은 대량 데이터 처리 및 데이터베이스 관리에 특히 유용합니다. 다양한 예제를 통해 SUBTOTAL 함수가 어떻게 작동하는지 익숙해져보세요. 언제든지 궁금한 점이 있으면 저희 MS Office 전문가에게 문의해주시기 바랍니다. 즐거운 엑셀 작업 되시기 바랍니다!