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엑셀 수식을 결과값으로 바꾸는 함수 활용 방법

by 업부업과 함께 2024. 2. 12.

 

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1. 들어가며

엑셀은 데이터를 분석하고 계산하는 데 사용되는 강력한 도구입니다. 수식을 사용하면 복잡한 계산을 간단하게 해결할 수 있습니다. 하지만 수식을 작성한 후에도 항상 실제 결과값을 보고 싶을 때가 있습니다. 이러한 경우, 엑셀에 내장된 함수를 사용하여 수식의 결과값을 바로 확인할 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀 수식을 결과값으로 바꾸는 함수 활용 방법에 대해 알려드리겠습니다.

2. 함수 활용 방법


즉석에서 수식의 결과값을 확인하려면, = 기호로 시작하는 수식을 셀에 입력하고, Ctrl + Enter를 누르면 됩니다. 이렇게 하면 수식이 계산되고 결과값이 각 셀에 표시됩니다.

또한, 특정 셀에서 결과값만을 추출하고자 할 때도 함수를 활용할 수 있습니다. 예를 들어, =SUM(A1:A10)라는 수식을 B1 셀에 입력하면, A1부터 A10까지의 값의 합계B1에 표시됩니다.

3. 자주 사용되는 함수

엑셀에는 다양한 내장 함수가 있으며, 일부는 결과값만을 반환하는 함수입니다. 이러한 함수들을 활용하여 수식의 결과값을 얻는 방법을 알아보겠습니다:

SUM 함수:

여러 개의 셀들의 합계를 구하는 함수로, =SUM(A1:A10)와 같이 사용할 수 있습니다. 결과값은 해당 범위 내의 모든 셀의 합계입니다.

AVERAGE 함수:

여러 개의 셀들의 평균을 구하는 함수로, =AVERAGE(A1:A10)와 같이 사용할 수 있습니다. 결과값은 해당 범위 내의 모든 셀의 평균입니다.

MAX 함수:

여러 개의 셀들 중 가장 큰 값을 반환하는 함수로, =MAX(A1:A10)와 같이 사용할 수 있습니다. 결과값은 해당 범위 내의 모든 셀 중에서 가장 큰 값입니다.

MIN 함수:

여러 개의 셀들 중 가장 작은 값을 반환하는 함수로, =MIN(A1:A10)와 같이 사용할 수 있습니다. 결과값은 해당 범위 내의 모든 셀 중에서 가장 작은 값입니다.

COUNT 함수:

여러 개의 셀들 중 값이 있는 셀의 개수를 반환하는 함수로, =COUNT(A1:A10)와 같이 사용할 수 있습니다. 결과값은 해당 범위 내의 값이 있는 셀의 개수입니다.

4. 팁


아래는 수식을 결과값으로 바꾸는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁입니다:

  1. 수식을 편집하고 다시 계산할 때는 F2를 누르고, Enter를 누르면 됩니다. 이렇게 하면 셀 내의 수식이 수정되고 결과값이 업데이트됩니다.
  2. 함수의 결과값만을 유지하고 싶은 경우, 결과값을 복사하여 다른 셀에 붙여넣기 할 수 있습니다. 이렇게 하면 원래의 수식은 사라지고 결과값만 남습니다.
  3. 여러 개의 셀들의 결과값을 한 번에 얻고 싶은 경우, 범위를 지정한 후 Ctrl + D를 누르면 됩니다. 이렇게 하면 선택한 범위의 수식이 자동으로 계산되고 결과값이 적용됩니다.

5. 마무리

이제 엑셀에서 수식을 결과값으로 바꾸는 함수를 활용하는 방법에 대해 알아보았습니다. 함수를 잘 활용하면 엑셀을 더 효율적으로 사용할 수 있습니다. 다양한 함수를 익혀서 복잡한 계산이 필요한 작업을 더욱 효율적으로 처리해보세요!

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